Os interessados podem concorrer em 15 categorias. As regras do prêmio podem ser consultadas em www.premiorei.com.br. Os quatro cases selecionados por Automotive Business, com o apoio de um júri, em cada categoria, concorrerão na segunda fase, disputando o voto dos leitores da revista e da newsletter diária. Também votarão os participantes dos fóruns promovidos por Automotive Business.
Cada case só poderá ser inscrito em uma categoria; e cada empresa só poderá apresentar dois cases (mais outros três para as categorias de veículos). As categorias de veículos (de passageiros, comerciais leves e comerciais pesados) poderão ter mais de um candidato por empresa. Caberá a Automotive Business e ao júri de especialistas habilitar os cases candidatos ao Prêmio REI, decidindo seu adequado enquadramento no período proposto e nas categorias pertinentes.
Automotive Business realizará uma cerimônia para a entrega dos troféus aos finalistas e aos vencedores. A festa ocorrerá no mês de junho e os resultados finais serão publicados no Portal AB, na newsletter e na revista Automotive Business. Haverá também cobertura da ABTV e seu canal no YouTube.