Os interessados podem concorrer em 15 categorias. As regras podem ser consultadas no hotsite do Prêmio REI (veja aqui). Cada categoria terá quatro cases selecionados pelo júri que concorrerão como finalistas na segunda fase do prêmio e disputarão os votos dos leitores da revista e da newsletter diária. Também poderão votar os participantes dos fóruns promovidos por Automotive Business.
Cada case só poderá ser inscrito em uma categoria e cada empresa só poderá apresentar um case por categoria. A exceção são as categorias de veículos (de passageiros, comerciais leves e pesados), que poderão ter mais de um candidato por empresa. Caberá ao júri de especialistas habilitar os cases candidatos ao Prêmio REI, decidindo seu adequado enquadramento no período proposto.
Automotive Business realizará uma cerimônia para a entrega dos troféus aos finalistas e aos vencedores. A festa ocorrerá no mês de junho e os resultados finais serão publicados no portal, na newsletter e na revista Automotive Business, além de cobertura da ABTV, com divulgação no próprio portal AB e YouTube.