Com sede em Detroit, Estados Unidos, e escritórios em dez pontos estratégicos globais para atender a indústria automobilística, que é seu alvo, a Xeeva nasceu como uma divisão da Netlink e tornou-se independente em 2014. Há cinco anos a empresa está presente no Brasil e inclui em seu portfólio de clientes a General Motors, Yazaki e Lear. Nas três, a Xeeva implantou serviços para agilizar e otimizar a compra de materiais indiretos.
“A aquisição de materiais indiretos é mais complexa do que a de materiais diretos, pois o número de fornecedores é ampla e há milhares de itens a serem gerenciados. Muitas vezes diferentes plantas de uma mesma companhia utilizam nomenclatura e padrões diferentes para classificar os produtos a serem adquiridos. As compras indiretas costumam ser feitas por processos diferentes, seja um pedido, acordo ou contrato”, explica David Austin, vice-presidente sênior de vendas e marketing da Xeeva.
O executivo esclarece que itens diretos são mais visíveis e possuem indicadores de referência, permitindo estabelecer controles efetivos, que permitem reduzir custos. A ideia por trás dos serviços da Xeeva é racionalizar também as compras indiretas, gerenciando melhor o ambientes de suprimento, fomentando a concorrência e incentivando o valor agregado. Dessa forma, diferentes unidades de uma mesma companhia passam a saber on-line (em tempo real) o que cada uma delas está comprando e desta forma podem se organizar para passar a comprar com padronização e disciplina.
Na primeira visita ao País no fim de maio, para conhecer de perto clientes e mercado, David Austin mostrou-se surpreso com as dificuldades na economia e no segmento automotivo, mas esclareceu que o Brasil ainda é prioritário e representa o segundo mercado para a Xeeva, que tem por aqui concorrentes diretos como Ariba/SAP, Coupa e Mercado Eletrônico . “Nosso diferencial é que nascemos no setor automotivo e temos como especialidade processos de manufatura”, afirmou.
VANTAGENS
“Períodos de crise trazem oportunidade de cortar custos”, garante Austin, enfatizando que os sistemas de P2P (Procurement to Pay) disponíveis em “nuvem”, ou seja, sistemas como SaaS (Software as a Service), oferecidos pela Xeeva, têm vantagens exclusivas, como permitir ao requisitante da compra poder checar se existe saldo para a requisição. Ao mesmo tempo, os demais usuários do sistema podem acessar os dados. “Assim, é possível racionalizar as compras e melhorar os gastos ou, em situação extrema, até parar de comprar”, esclarece. O sistema permite, também, estimular a comunicação entre o aprovador da compra e o requisitante dentro do sistema, com eventual debate sobre a extensão, necessidade ou qualificação de cada pedido.
Austin destaca a colaboração com fornecedores possibilitada pelo sistema da Xeeva, permitindo otimização do fluxo de caixa, racionalização e redução de custos, total visibilidade das compras indiretas, redução de tempos de ciclo das entregas, ganhos de produtividade com redução do lead-time do processo de compras, extensão de benefícios e inteligência para o inventário. “Nossos especialistas de implementação são profissionais de compras e tecnologia experientes. Conforme exigido pelas necessidades de negócios, fornecemos uma equipe de especialistas para o atendimento específico de integração, solução de desafios de aquisição, gerenciamento de mudanças e especialização da indústria”, relata.
Em uma próxima etapa a Xeeva pretende implantar no Brasil o sistema Marketplace, que permitirá selecionar a melhor oferta de determinados produtos. Por enquanto, a opção está sendo testada nos Estados Unidos e no México.